Đăng Ký Khai Sinh Cho Trẻ Sinh Ra Ở Nước Ngoài Về Cư Trú Tại Việt Nam

Cỡ chữ

Với sự tăng trưởng về kinh tế một cách mạnh mẽ cùng với chất lượng cuộc sống người dân ngày càng càng được nâng cao đã thu hút lượng lớn các kiều bào quay trở về quê hương để sinh sống, làm ăn. Vì thế, có một số khách hàng đã gửi câu hỏi về cho CILAW như “vợ chồng tôi chuẩn bị quay trở về Việt Nam sinh sống, vợ tôi mới sinh cháu, tôi muốn sau khi trở về Việt Nam mới khai sinh cho cháu thì tôi cần chuẩn bị những gì? Và tôi phải khai sinh cho cháu ở đâu?”

Để giải đáp thắc mắc của một số khách hàng cũng như để người đọc hiểu rõ về quy trình, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam, CILAW tư vấn như sau.

Tầm quan trọng của Giấy khai sinh

  • Căn cứ khoản 6 điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này”.

  • Giấy khai sinh là một trong các giấy tờ rất quan trọng trong cuộc đời mỗi người, vì:

  • giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân;

  • Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

  • Khi đăng ký sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân, bằng tốt nghiệp, sổ bảo hiểm, bằng lái xe,….thì tất cả các thông tin trên các giấy tờ này đều phải thống nhất với giấy khai sinh. Chính vì thế, khi bố mẹ đi khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin, giấy tờ, hồ sơ để tránh những rắc rối sau này.

​>>> Xem thêm: Trường Hợp Nào Cần Phải Đăng Ký Lại Giấy Khai Sinh? Trình Tự, Thủ Tục Thực Hiện Đăng Ký Lại Như Thế Nào?

Thẩm quyền đăng ký khai sinh

Căn cứ điều 7, điều 35 Luật Hộ tịch 2014; căn cứ điều 29  Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014 thì UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam có:

  • Cha và mẹ là công dân Việt Nam;

  • Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Như vậy, khi bố, mẹ hoặc người được ủy quyền đi đăng ký khai sinh cho trẻ thì cần phải đến UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ của trẻ em để làm thủ tục khai sinh cho bé.

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ

Trước khi đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho bé, bố mẹ cần lưu ý chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

  • Tờ khai theo mẫu quy định (thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014)

đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài

  • Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài hoặc quan hệ mẹ con nếu có, nếu không có các giấy tờ này thì bố mẹ chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

  • Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh;

  • Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

  • Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

  • Văn bản thỏa thuân của cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại là công dân nước ngoài.

  • Nếu cha mẹ xác định quốc tịch Việt Nam cho trẻ em khi đăng ký khai sinh được thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam về quốc tịch;

  • Nếu cha mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận của cha mẹ phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.

  • Văn bản ủy quyền được chứng thực theo quy định của pháp luật trong trường hợp cha mẹ không đi khai sinh được cho con mà ủy quyền cho người khác; trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, người thân thích khác (người có quan hệ hôn nhân, nuôi dưỡng, người có cùng dòng máu về trực hệ và người có họ trong phạm vi ba đời) thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em.

Quy trình đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài

Hiện nay có hai phương thức để người dân lựa chọn khi làm thủ tục đăng ký khai sinh đó là đăng ký trực tuyến (online) nộp hồ sơ trực tiếp. Trong trường hợp người dân đăng ký trực tuyến thì có 03 cách để đăng ký:

  • Đăng ký tại trang đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp: 

https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh thành.

  • Đăng ký tại cổng dịch vụ tại cổng dịch vụ công trực tuyến:

 https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html

  • Đăng ký tại cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương, ví dụ như:

Đăng ký trực tuyến: đăng ký khai sinh tại quận/huyện/thị xã tại cổng dịch vụ công trực tuyến tại Hà Nội

  • Bước 1: Truy cập địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen

  • Bước 2: Nhấn “đăng ký trực tuyến” và “nộp hồ sơ tại quận/huyện/thị xã”

  • Bước 3: Điền đầy đủ tên đơn vị có thẩm quyền đăng ký, lĩnh vực, mức độ, từ khóa “đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài”, sau đó nhấn “tìm kiếm”.

đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài

  • Bước 4: Nhấn “thực hiện” để điền thông tin

đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài

  • Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài trực tuyến, gửi kèm toàn bộ hồ sơ, giấy tờ.

đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài

  • Bước 6: Nhấn tích vào ô “tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhấn “tiếp tục”

  • Bước 7: Nhập mã chính xác rồi nhấn gửi thông tin để hoàn tất. Cuối cùng chờ kết quả xác nhận hồ sơ được gửi về địa chỉ email hoặc số điện thoại. Khi đến nhận kết quả theo thời gian hẹn, mang theo hồ sơ, giấy tờ đến để xuất trình và giao nộp.

Nộp hồ sơ trực tiếp

  • Bước 1: Cha,mẹ của trẻ em hoặc người được ủy quyền đến phòng tư pháp thuộc UBND cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ (hai người này khác nơi cư trú thì “và” như thế nào) là công dân Việt Nam để thực hiện đăng ký khai sinh;

  • Bước 2: Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân); giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam, gồm: 

  • giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh); 

  • Văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.

  • Bước 3: Nộp đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị

  • Bước 4: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, phòng tư pháp kiểm tra hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định của pháp luật thì công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định của pháp luật vào sổ hộ tịch.

  • Nếu trẻ em có quốc tịch nước ngoài thì không ghi số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh 

  • Nếu trong trường hợp cha mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con nhưng trong văn bản thỏa thuận không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch để trống phần ghi về quốc tịch trong giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh

  • Bước 5: Công chức làm công tác hộ tịch, người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

​>>> Xem thêm: Khó Hay Dễ Khi Thực Thi Quyền Chuyển Đổi Giới Tính Tại Việt Nam

Lệ phí đăng ký khai sinh

  • Căn cứ vào điều 11 Luật Hộ tịch 2014 quy định về lệ phí hộ tịch thì lệ phí hộ tịch được miễn khi bố mẹ đi khai sinh cho trẻ đúng hạn (60 ngày kể từ ngày sinh con).

  • Còn đối với việc bố mẹ đi khai sinh cho con không đúng hạn thì sẽ phải nộp lệ phí. Căn cứ theo Thông tư 85/2019/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì lệ phí đăng ký khai sinh muộn sẽ do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định Căn cứ điều kiện thực tế của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp.Như vậy mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ có quy định về lệ phí đăng ký khai sinh muộn khác nhau.

Trên đây là ý kiến tư vấn của CILAW về việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam, trong trường hợp còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Nguyễn Hướng và Cộng sự để được hỗ trợ giải đáp tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Địa chỉ: P.2112 Central 3, Vinhomes Central Park đường Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, quận Bình Thạnh, Tp. HCM

  • Điện thoại: 028 2234 0888 – Hotline: 0974461998

  • Email: info@luatnguyenhuong.vn

 

Bạn ơi, bài viết hữu ích với bạn chứ? 
5/5 - (1 đánh giá)

- Có kinh nghiệm 10 năm trong nghề luật sư, làm việc tại nhiều môi trường khác nhau như: Công ty luật, pháp chế doanh nghiệp, hỗ trơ bên mảng Công chứng và Thừa phát lại. - Tham gia tranh tụng hơn 100 vụ việc tại TAND các cấp ở TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Tây Ninh, Tiền Giang, Khánh Hòa … về Dân sự, hình sự - Tư vấn pháp luật thường xuyên cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại HCM và HN từ 2017 đến nay. - Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bảo hộ quyền tác giả, sáng chế, giải pháp hữu ích, … cho khách hàng cá nhân và doanh ngiệp

Leave a Comment