Bạn có thể mất quyền sử dụng tên thương hiệu của chính mình – chỉ vì chưa kịp đăng ký bảo hộ. Trong bài viết này, Luật Nguyên Hương sẽ giúp bạn hiểu rõ bảo hộ thương hiệu là gì, vì sao doanh nghiệp Việt cần đăng ký sớm và cách thực hiện đúng quy trình, đúng luật.
Bảo hộ thương hiệu là gì? – Hiểu đúng để bảo vệ đúng
Thương hiệu không chỉ là tên gọi hay một chiếc logo đẹp. Đó là hình ảnh, uy tín và giá trị vô hình mà doanh nghiệp đã gây dựng trong tâm trí khách hàng qua thời gian. Trong pháp luật Việt Nam, khái niệm “thương hiệu” không được định nghĩa trực tiếp, nhưng thường được hiểu là tập hợp các yếu tố nhận diện như: tên gọi, dấu hiệu, slogan, kiểu dáng bao bì, và sự gắn kết cảm xúc với người tiêu dùng.
Về pháp lý, thương hiệu được bảo hộ thông qua các hình thức sở hữu trí tuệ như:
- Nhãn hiệu hàng hóa/dịch vụ (được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ)
- Tên thương mại (gắn liền với đăng ký doanh nghiệp)
- Kiểu dáng công nghiệp, bản quyền thiết kế, tên miền, v.v.
Việc bảo hộ đúng và kịp thời không chỉ giúp tránh mất thương hiệu, mà còn là cơ sở pháp lý để ngăn chặn các hành vi xâm phạm, đồng thời gia tăng giá trị cho doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư, đối tác và thị trường.
Vì sao doanh nghiệp Việt dễ mất thương hiệu?
Ở Việt Nam, hơn 80% doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có ý thức rõ ràng về việc đăng ký bảo hộ thương hiệu. Đây là một thực trạng đáng lo ngại – đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt và việc sao chép, giả mạo thương hiệu xảy ra thường xuyên.
Có 3 nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp Việt dễ mất thương hiệu:
- Chủ quan và thiếu kiến thức pháp lý Nhiều người kinh doanh tin rằng chỉ cần đăng ký giấy phép kinh doanh là “tên thương hiệu đã được bảo hộ”. Thực tế, giấy phép chỉ bảo vệ tên công ty – không bảo vệ nhãn hiệu, tên sản phẩm hay logo. Việc thiếu hiểu biết này khiến họ bị đối thủ nhanh tay đăng ký trước thương hiệu mình đang sử dụng.
- Chậm trễ trong đăng ký Nhiều người khởi nghiệp muốn chờ thương hiệu “ổn” rồi mới đăng ký. Nhưng trên thị trường, ai đăng ký trước người đó có quyền. Đã có những trường hợp thương hiệu vừa gây dựng được chút tiếng tăm đã phải đổi tên vì một đơn vị khác nộp đơn trước vài tuần. Điển hình như cà phê Trung Nguyên , thuốc lá Vinataba , Vifon Việt Nam , cà phê Buôn Ma Thuột , kẹo dừa Bến Tre , võng xếp Duy Lợi và Phở Thìn đều đã phải đối mặt với những cuộc chiến pháp lý tốn kém để đòi lại thương hiệu của mình ở thị trường quốc tế.
- Ngại chi phí và thủ tục rườm rà Một số doanh nghiệp e ngại chi phí đăng ký thương hiệu hoặc cho rằng thủ tục rắc rối. Thế nhưng chi phí mất thương hiệu, đổi toàn bộ bao bì, tên miền, fanpage, hệ thống nhận diện sẽ lớn hơn rất nhiều – chưa kể thiệt hại uy tín và khách hàng.
Những rủi ro nếu không bảo hộ thương hiệu kịp thời
Không đăng ký bảo hộ thương hiệu đúng lúc có thể khiến doanh nghiệp mất hoàn toàn quyền kiểm soát tên gọi mà họ đã dày công xây dựng. Dưới đây là những rủi ro điển hình:
- Bị đối thủ chiếm quyền sở hữu thương hiệu Chỉ cần một người khác nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trước bạn – họ có thể trở thành chủ sở hữu hợp pháp. Khi đó, dù bạn là người tạo ra thương hiệu, bạn không còn quyền sử dụng tên đó một cách hợp pháp. Việc buộc phải đổi tên thương hiệu có thể dẫn đến mất khách hàng, mất thị phần và tốn kém lớn.
- Mất kênh truyền thông quan trọng Một số chủ shop online đã mất fanpage hàng trăm nghìn người theo dõi, chỉ vì không có giấy chứng nhận quyền sở hữu thương hiệu. Facebook và các nền tảng số đều ưu tiên xử lý khi có giấy tờ pháp lý xác thực, không quan tâm đến ai sử dụng trước.
- Không thể gọi vốn, mở rộng hoặc nhượng quyền Đối với các doanh nghiệp đang chuẩn bị gọi vốn hoặc phát triển hệ thống, thương hiệu không được bảo hộ là một điểm trừ nghiêm trọng. Các nhà đầu tư sẽ không rót tiền vào một thương hiệu có thể bị tranh chấp bất kỳ lúc nào. Việc thiếu văn bằng bảo hộ còn khiến bạn không thể nhượng quyền hợp pháp
📌 Gợi ý từ chuyên gia Luật Nguyên Hương: “Bảo hộ thương hiệu không phải là chi phí – đó là khoản đầu tư cho sự an toàn và tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Bảo hộ thương hiệu mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Đăng ký bảo hộ thương hiệu không chỉ là hành động phòng ngừa rủi ro – mà còn là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và phát triển bền vững.
- Tạo “lá chắn pháp lý” cho thương hiệu Khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, bạn có quyền yêu cầu xử lý mọi hành vi sao chép, nhái lại, gây nhầm lẫn. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong các vụ tranh chấp, giúp bảo vệ tài sản trí tuệ một cách hợp pháp và minh bạch.
- Gia tăng giá trị thương hiệu và khả năng gọi vốn Với một thương hiệu đã được bảo hộ hợp pháp, nhà đầu tư sẽ dễ dàng định giá tài sản vô hình trong quá trình góp vốn, mua bán, sát nhập. Đây cũng là điều kiện cần để triển khai nhượng quyền thương hiệu hoặc mở rộng ra thị trường quốc tế.
- Củng cố uy tín với khách hàng Khách hàng thường tin tưởng hơn khi thấy doanh nghiệp có thương hiệu rõ ràng, được pháp luật bảo vệ. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn hoạt động trong lĩnh vực cạnh tranh cao như: thời trang, thực phẩm, công nghệ, giáo dục,…
Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam
Đăng ký bảo hộ thương hiệu không quá phức tạp nếu được chuẩn bị đúng từ đầu. Dưới đây là các bước cơ bản mà Luật Nguyên Hương sẽ đồng hành cùng bạn thực hiện:
- Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ Trước khi nộp hồ sơ, chuyên viên pháp lý sẽ tra cứu trên hệ thống nhãn hiệu quốc gia để đảm bảo thương hiệu bạn dự định đăng ký không bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có. Việc tra cứu sơ bộ có thể thực hiện miễn phí trên website Cục Sở hữu trí tuệ và WIPO, tuy nhiên độ chính xác không cao (40-60%). Để đảm bảo độ chính xác cao hơn (90-95%), nên thực hiện tra cứu chuyên sâu thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
- Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ Hồ sơ bao gồm: tờ khai đăng ký (02 bản theo mẫu số Phụ lục I – Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP) , mẫu nhãn hiệu (07 mẫu, kích thước không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm, in màu trên giấy cứng) , danh mục hàng hóa/dịch vụ (phân nhóm theo bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản 12-2025) , và giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện). Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Bước 3: Thẩm định hình thức và công bố đơn Sau khi tiếp nhận, Cục sẽ thẩm định hình thức đơn trong 01 tháng. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Sau đó, đơn sẽ được công bố công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp và trang web của Cục SHTT trong vòng 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Bước 4: Thẩm định nội dung Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nhằm đánh giá khả năng phân biệt và hợp pháp của nhãn hiệu theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ Nếu kết quả thẩm định tốt và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Văn bằng này có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Dịch vụ bảo hộ thương hiệu tại Luật Nguyên Hương – Đồng hành pháp lý vững chắc
Chúng tôi không chỉ đơn thuần giúp bạn nộp hồ sơ – mà đồng hành như một cố vấn chiến lược sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ tại Luật Nguyên Hương bao gồm:
- Tư vấn chiến lược bảo hộ thương hiệu toàn diện Tùy ngành nghề và mục tiêu kinh doanh, chúng tôi đề xuất kế hoạch bảo hộ đa lớp: nhãn hiệu, tên miền, kiểu dáng, bản quyền, thỏa thuận NDA…
- Tra cứu, rà soát và đánh giá khả năng đăng ký Sử dụng hệ thống chuyên nghiệp để kiểm tra tính trùng lặp và xung đột, giúp bạn giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
- Soạn hồ sơ và đại diện pháp lý trọn gói Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ và xử lý các phản hồi, bổ sung nếu có. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
- Xử lý tranh chấp và bảo vệ quyền lợi thương hiệu Hỗ trợ gửi công văn cảnh báo vi phạm, yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm, hoặc khởi kiện khi cần thiết
| Tên dịch vụ | Mô tả | Bảng giá |
|---|---|---|
| Bảo hộ nhãn hiệu Basic | Bảo hộ nhãn hiệu Basic mô tả | 1000usd |
| Bảo hộ nhãn hiệu Pro | Bảo hộ nhãn hiệu Pro mô tả | 2000usd |
| Bảo hộ nhãn hiệu Premium | Bảo hộ nhãn hiệu Premium mô tả | 3000usd |
Đăng ký thương hiệu trong và ngoài nước: Khác biệt & lưu ý
Nếu doanh nghiệp của bạn đang mở rộng thị trường hoặc xuất khẩu, việc bảo hộ thương hiệu quốc tế là cực kỳ cần thiết. Tuy nhiên, quy trình đăng ký tại mỗi quốc gia có thể rất khác nhau.
- Đăng ký trong nước – đơn giản, nhưng cần chính xác Tại Việt Nam, bạn chỉ cần nộp hồ sơ một lần cho toàn quốc. Hồ sơ được xử lý bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Tuy nhiên, việc phân nhóm sản phẩm, tra cứu kỹ lưỡng và lập kế hoạch sử dụng thương hiệu lâu dài là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được chấp thuận.
- Đăng ký quốc tế – cần chiến lược và sự hỗ trợ chuyên môn Có 2 cách để đăng ký thương hiệu ra nước ngoài:
- Nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia muốn bảo hộ.
- Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid – cho phép đăng ký một đơn chung được áp dụng tại nhiều nước (gồm các quốc gia thành viên). Việt Nam đã chính thức gia nhập Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid, cho phép các doanh nghiệp Việt Nam, sau khi hoàn tất đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trong nước, sẽ nhận được quyền ưu tiên khi nộp đơn đăng ký độc quyền tại các quốc gia thành viên của hai văn kiện này. Ngày nộp đơn đầu tiên tại Việt Nam được coi là ngày ưu tiên cho các đơn nộp sau, giúp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trên phạm vi quốc tế một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, việc nộp đơn quốc tế cần được dịch thuật chính xác, đúng quy chuẩn, đồng thời theo dõi kỹ lưỡng phản hồi từ các nước thành viên. Luật Nguyên Hương sẽ đồng hành toàn diện với bạn trong lộ trình này.
Bảo vệ thương hiệu không chỉ dừng ở việc đăng ký
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần có “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu” là đủ – tuy nhiên, bảo hộ thương hiệu cần chiến lược dài hạn và hành động liên tục.
📌 Hệ sinh thái bảo vệ thương hiệu nên bao gồm:
- Nhãn hiệu: Bảo hộ tên gọi, logo, slogan.
- Tên miền: Đăng ký các đuôi tên miền quan trọng (.vn,.com…) để tránh bị đối thủ đăng ký trước và bảo vệ nhận diện thương hiệu trực tuyến.
- Bản quyền thiết kế: Bảo vệ hình ảnh, bao bì, giao diện website, đặc biệt đối với nhãn hiệu hình (logo) mà không có kế hoạch đăng ký tên miền hoặc tên thương mại.
- Thỏa thuận NDA, hợp đồng bảo mật: Ngăn rò rỉ thông tin thương hiệu nội bộ và bí mật kinh doanh. Cần yêu cầu các bên ký Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA) khi tiết lộ thông tin bí mật liên quan đến SHTT.
- Giám sát thị trường: Phát hiện các hành vi sử dụng trái phép tên thương hiệu, đặc biệt trên các sàn thương mại điện tử nơi vi phạm SHTT ngày càng gia tăng. Chủ nhãn hiệu cần có công cụ để theo dõi thời hạn gia hạn và nguy cơ bị chấm dứt hiệu lực để triển khai sử dụng nhãn hiệu kịp thời.
🛡️ Luật Nguyên Hương cung cấp giải pháp giám sát & xử lý vi phạm Chúng tôi sử dụng hệ thống kiểm tra vi phạm online – giúp cảnh báo khi có đơn vị sử dụng tương tự thương hiệu của bạn. Đồng thời, soạn thảo công văn yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khởi kiện khi cần.
Những câu hỏi thường gặp khi bảo hộ thương hiệu
- Đăng ký thương hiệu mất bao lâu? Thông thường, quá trình này kéo dài khoảng 12-18 tháng theo quy định pháp luật, bao gồm thẩm định hình thức (01 tháng) , công bố đơn (02 tháng) , thẩm định nội dung (không quá 09 tháng) và cấp văn bằng bảo hộ (khoảng 2-3 tháng sau khi nộp lệ phí). Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình này có thể kéo dài từ 18-24 tháng , hoặc thậm chí 18-36 tháng tùy thuộc vào mức độ phổ biến của mẫu nhãn hiệu và các yếu tố trùng/gây nhầm lẫn. Với sự hỗ trợ đúng cách, thời gian có thể được rút ngắn đáng kể.
- Có thể đăng ký thương hiệu mà chưa thành lập công ty không? Có thể. Cá nhân hoàn toàn được quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, miễn là hàng hóa/dịch vụ do họ sản xuất hoặc cung cấp và có CMND/CCCD hợp lệ. Sau này, bạn có thể chuyển nhượng quyền sở hữu thương hiệu cho doanh nghiệp nếu cần.
- Chi phí đăng ký bảo hộ là bao nhiêu? Chi phí bao gồm: lệ phí nộp đơn, phí thẩm định và phí dịch vụ pháp lý nếu thuê luật sư. Tùy nhóm sản phẩm/dịch vụ và số lượng thương hiệu, mức chi phí dao động từ 2 – 10 triệu đồng. Đây là mức đầu tư rất nhỏ so với giá trị tài sản trí tuệ mà bạn nhận được. Ví dụ, lệ phí cấp văn bằng bảo hộ là 120.000 đồng, phí đăng bạ 120.000 đồng, phí công bố nhãn hiệu 120.000 đồng, và đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ bảo hộ tăng thêm, lệ phí cấp giấy chứng nhận tăng thêm 100.000 đồng.
Hành động ngay hôm nay – trước khi quá muộn
Thực tế cho thấy: người hành động sớm là người giữ quyền sở hữu. Nếu bạn còn chần chừ, có thể một đối thủ cạnh tranh đang nộp đơn trước bạn ngay lúc này.
📌 Dấu hiệu bạn nên đăng ký thương hiệu NGAY BÂY GIỜ:
- Bạn đang kinh doanh online và thương hiệu bắt đầu được nhiều người biết đến.
- Bạn đã đầu tư thiết kế nhận diện (logo, bao bì, website…).
- Bạn chuẩn bị mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc nhượng quyền.
- Bạn lo ngại có thể bị đối thủ “copy” hoặc tranh chấp.
🎯 Cam kết từ Luật Nguyên Hương:
- Tư vấn miễn phí 30 phút đầu tiên.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng – đúng luật.
- Đồng hành từ khâu tra cứu – đến khi cấp văn bằng.
- Bảo mật tuyệt đối – hỗ trợ trọn đời thương hiệu.
👉 Liên hệ Luật Nguyên Hương ngay hôm nay để nhận tư vấn và bảo hộ thương hiệu trọn gói!
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ công ty: Số 91 đường 18, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 086.986.8611
Fanpage: Luật Nguyễn Hướng – Cilaw lawfirm
